Соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны в течение работы и 3-х лет после увольнения

Условие о неразглашении коммерческой тайны может быть оформлено несколькими способами:

а) статья о неразглашении коммерческой тайны может быть включена в трудовой договор;

б) может быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору;

в) приказом руководителя в организации может быть утверждено Положение о коммерческой тайне, с которым сотрудников знакомят под расписку.

Однако этого мало. В силу ст.10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» Работодателем должны быть приняты меры по охране конфиденциальности информации, которые включают:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

В соответствии с ч. 2 ст. 10 Закона № 98-ФЗ режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в ч. 1 ст. 10 указанного Закона.

Кроме того, ч. 5 ст. 10 Закона № 98-ФЗ предусмотрено, что меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Обычно на практике разрабатывается Положение о конфиденциальной информации, это внутренний локальный нормативный акт, который утверждается в соответствии с уставом. При этом необходимо учитывать ст.5 Закона № 98-ФЗ о сведениях, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Что касается условия о неразглашении информации в течение 3 лет после увольнения, то это незаконно, т.к. с 1 января 2008 г. данный пункт Закона №98-ФЗ утратил силу, однако в случае добровольного волеизъявления сторон такой пункт может быть включен в документы по соблюдению коммерческой тайны. Однако после увольнения сотрудника с прекращением трудового договора автоматически прекращает свое действие соответствующая статья трудового договора о неразглашении коммерческой тайны (либо дополнительное соглашение о неразглашении, либо обязанность соблюдать Положение о коммерческой тайне); следовательно, предъявить по данному основанию претензию сотруднику после увольнения, по нашему мнению, маловероятно.

Источник: http://www.asks.ru/