Подписка RSS

Узнайте первыми
о новых публикациях!

Подписавшихся уже:
Главная » ЧОП (частная охрана) и СБ » Руководству ЧОП и СБ » Журналы учетной документации старшего смены подразделения службы безопасности гипермаркета

Журналы учетной документации старшего смены подразделения службы безопасности гипермаркета - Страница 3

Опубликовано в разделе Руководству ЧОП и СБ Просмотров страницы: 205
Комментариев нет (Прокомментировать)

3. ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Журналы учетной документации старшего смены подразделения службы безопасности гипермаркета

Ниже приведены примерные образцы форм журналов учетной документации, перечисленных в разделе 1 настоящей статьи. К ряду журналов имеются пояснительные записки, остальные журналы заполняются по аналогии. Журналы должны заполняться четким, разборчивым почерком. Все росписи должностных и иных лиц в журналах должны иметь расшифровку фамилии расписавшегося сотрудника. Отсутствие расшифровки фамилии, должно расцениваться, как нарушение порядке ведения учетной документации. Все учетные журналы должны быть прошнурованы, страницы пронумерованы и скреплены печатью бухгалтера гипермаркета. На титульном листе указывается дата начала ведения журнала и дата окончания его ведения. Заполненные журналы, при наличии в гипермаркете помещения архива, хранятся в указанном помещении. При отсутствии архива, заполненные журналы учетной документации хранятся в кабинете руководителя службы безопасности гипермаркета. Рекомендуется журналы, перечисленные в разделе 1 настоящей статьи за №№ 1-6, хранить не менее 5 лет. Остальные журналы учетной документации допускается хранить от 1-го до 3-х лет.

Журнал «Учета ошибок (нарушений) персонала ТЦ»

(См. полную версию сайта)


п/п
Дата, время Ф.И.О.
должность сотрудника совершившего ошибку
Вид ошибки, подробное описание Стоимость ошибки Кто выявил Принятое решение о возмещении ущерба
1 2 3 4 5 6 7
             

Журнал «Учета хищений»

(См. полную версию сайта)


п/п
Дата и время хище-ния (задер-жания) Фабула происшедшего Наименование похищенного товара Стоимость похищенного Ф.И.О.
выявившего хищение
Примечание
1 2 3 4 5 6 7
             

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

Журнал ведется старшими смены, один лист таблицы журнала занимает 2 страницы формата А-4, хранится в комнате старшего смены (в помещение оператора системы видеонаблюдения) вместе с остальными рабочими журналами.

В графах журнала ведутся следующие записи:

1. указывается порядковый номер записи;

2. указывается день недели, дата, время совершения хищения или задержания нарушителя;

3. Фабула происшедшего должна включать в себя отражение следующих моментов:

  • как и кем был выявлен факт совершения хищения;
  • оперативно-тактическая работа сотрудников охраны по скрытому сопровождению нарушителя, обстоятельства и способ его задержания, препровождения в комнату досмотра;
  • способ припрятывания товара;
  • социально-психологический портрет задержанного нарушителя, – пол, возраст, социальный статус, местожительства, и другие значимые данные;

4. Полный перечень похищенного товара с указанием стоимости каждой единицы товара;

5. Суммарная розничная стоимость похищенного товара;

6. Фамилия, имя, отчество должностного лица, выявившего факт хищения, а так же фамилии лиц, из числа сотрудников охраны, реализовавших оперативную информацию о совершенном или совершаемом хищении;

7. Решение, принятое по факту выявления и задержания лица, совершившего хищение, – вызван наряд ОВО (номер экипажа, фамилия старшего), написано заявление о привлечении лица к административной ответственности (после вынесения постановления, – решение по делу), написано заявление о привлечении к уголовной ответственности (решение по заявлению, по возбужденному уголовному делу – приговор суда), лицо оплатило товар (в случае оплаты лицом товара, ранее похищенного неизвестными лицами, в примечание этого не указывать). В данной графе могут так же фиксироваться иные значимые обстоятельства, играющие роль при проведении анализа и формировании стратегии противодействия противоправным посягательствам.

Журнал «Учета порчи товара»

(См. полную версию сайта)


п/п
Ф.И.О.
выявившего факт причинения ущерба
Фабула Сумма Виновное лицо Принятое решение о возмещении ущерба
1 2 3 4 5 6
           

Журнал «Учета расходования противокражных датчиков»

(См. полную версию сайта)


п/п
Дата и время при-хода, рас-хода Тип дат-чика При-ход в шту-ках Рас-ход в шту-ках Оста-ток в шту-ках Фами-лия, под-пись стар-шего смены Фами-лия, под-пись стар-шего менед-жера Группа товара, обору-дуемая датчи-ками Интен-сив-ность обо-рудо-вания в % Приме-чание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

Журнал ведется старшим смены и хранится в комнате старшего смены (в помещение оператора системы видеонаблюдения) вместе с остальными рабочими журналами.

В журнале в графах ведутся следующие записи:

1. обозначается порядковый номер записи;

2. обозначается дата и точное время выдачи или получения датчиков;

3. обозначается тип датчика условной записью;

4. обозначается количество полученных от менеджера, руководителя СБ или директора датчиков, при этом в графе 5 ставится прочерк;

5. обозначается количество выданных датчиков, при этом в графе 4 ставится прочерк.

6. обозначается итоговая сумма предыдущего остатка и последнего прихода, или указывается разница между предыдущим остатком и количеством выданных датчиков;

7. обозначается фамилия и инициалы старшего смены, выдавшего или получившего датчики, и ставится им личная подпись;

8. обозначается фамилия и инициалы лица, получившего или вернувшего (выдавшего) датчики старшему смены и ставится личная подпись;

9. обозначается группа одного вида товаров, для оборудования которых выдаются датчики. Например: шампуни, водка, обувь и т.д.;

10. обозначается процентное соотношение оборудуемого товара к общему количеству товара одной позиции. Например: 80% означает, что из десяти бутылок водки «Немирофф», выставленных на стеллажи или паллеты, будет оборудованы датчиками восемь;

11. обозначаются другие важные сведения о процедурах учета, не нашедших отражения в других графах. Например: для ТД «Верта».

Примечание: в одной строке журнала может быть проставлен только приход или расход. В одной строке фиксируются сведения только об одной группе товара. Разные группы товара фиксируются под разными порядковыми номерами записи.

«»

Рекомендуем еще почитать:
Эффективность деятельности подразделения службы безопасности, качественное выполнение стоящих перед ним текущих и стратегических задач, в значительной мере зависят от уровня профессиональной подготовки сотрудников службы безопасности
Настоящие рекомендации призваны установить общие принципы организации деятельности ответственных должностных лиц по подбору и обучению кадров
В общем массиве потерь торгового предприятия, зачастую, значительную долю составляет неумышленное причинение ущерба персоналом.
В настоящей статье автор акцентирует внимание на внутриобъектовом режиме, как на системе построения профилактических мероприятий направленных, в первую очередь, на минимизацию возможностей совершения хищений персоналом торгового предприятия

Оставить комментарий:

* - поля, обязательные для заполнения.

Внимание: все комментарии проходят премодерацию.

Будьте в курсе появления новых материалов! Подпишитесь на RSS!

Подписавшихся уже !